Como escrever o e-mail para agendar o despacho com o juiz?

😀 Essa publicação de hoje foi solicitada por um de nossos leitores.

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Foto: Neil Papel

Devido a quarentena, os despachos estão sendo realizados virtualmente. Para isso, é necessário o agendamento para videoconferência com o magistrado, podendo solicitar por telefone ou por e-mail.

Sei que de início parece simples, mas não é todo mundo que possui facilidade em escrever e-mail, ainda mais se tratando de assunto tão importante. Chega até a faltar palavras, não é mesmo?

Pensando nisso, um leitor me enviou a sugestão para a publicação de hoje. Abaixo vou escrever alguns modelos para quem desejar ter um norte a seguir, mas antes vou deixar algumas orientações.

De início, sugiro a leitura do texto “Dica: como despachar com juiz em época de pandemia, para acessar, clique aqui.

1.Preencha o campo assunto

Tente fazer um rápido resumo sobre o e-mail que está enviando no campo “assunto”.

2. Se apresente

Mesmo que tenha a assinatura no rodapé do e-mail é importante você dizer quem você é, qual parte representa e o número da sua OAB.

3.Seja objetivo

Se o seu objetivo é despachar com o magistrado é nisso que será seu foco. Nada de ficar contando toda a história processual no e-mail.

O máximo que você irá escrever é sobre qual petição deseja tratar ou sobre o assunto em específico.

4.Coloque os dados do processo

Não se esqueça de indicar qual o número do processo e qual a folha ou ID que se encontra a petição.

Se o e-mail for comum para várias turmas ou varas, indique também qual o órgão julgador do seu processo.

5.Habilite a função de aviso de recebimento e de leitura

Interessante já habilitar a função de aviso de leitura e de recebimento do e-mail desde o início para que não corra o risco de se esquecer.

Essa seria uma forma de, se preciso, demonstrar que tentou contato com o magistrado, mas sem sucesso.

👉 Vamos aos modelos?

Opção 1

Assunto: Agendamento de despacho-proc.n° xxxxxx – julgamento convertido em diligência

Prezada(o), bom dia.

Sou a Dra. Monnyse Nunes, OAB/SP 434.791, sou advogada do Sr.João o qual ingressou com o processo xxxxx.

Ocorre que o presente processo estava concluso para julgamento, mas no dia 16/04/2021 foi convertido em diligência. Com o objetivo de sanar dúvidas sobre a diligência requerida, solicito o agendamento para despachar com o Excelentíssimo Dr. juiz João2 com urgência, vez que há prazo para a conclusão da diligência.

Desde já, agradeço.

Atenciosamente, 

Monnyse Nunes

Opção 2

Assunto: Necessário despacho- proc. n° xxxxxx – tutela não apreciada

Boa tarde

Sou a Dra. Monnyse Nunes, OAB/SP 434.791, sou advogada do Sr.João o qual ingressou com o processo xxxxx em 12/04/2021 com pedido de tutela de urgência.

Ocorre que a tutela requerida não foi apreciada até o presente momento. Peticionamos em 14/04/2021 e enviamos em 15/04/2021 e-mail, ambos solicitando providências. Contudo, hoje, dia 16/04/2021 continua sem apreciação pelo juízo da tutela de URGÊNCIA requerida.

Dessa forma, precisamos com máxima urgência despachar com o juiz titular desta Vara. De preferência ainda hoje, é possível?

Atenciosamente, Monnyse Nunes.

Opção 3

Despachar com juiz- proc.n°xxxx-processo extinto

Olá, boa tarde. Sou a Dra. Monnyse Nunes, OAB/SP 434.791, advogada do autor no processo n° xxxx.

Ocorre que o Excelentíssimo Joao3 extinguiu o processo supra fundamentando pela incompatibilidade da inicial juntada com o juizado especial.

Sendo assim, será necessário ajustarmos a exordial para nova distribuição no juizado especial cível. Contudo, não ficou claro para nós qual é a incompatibilidade apontada pelo juízo.

Visando esclarecer qual a incompatibilidade apontada a fim de evitar nova extinção, solicitamos despachar com Vossa Excelência para entender o ocorrido e assim corrigi-lo.

Sendo assim, como a vara está procedendo para a realização do despacho com o magistrado?

Desde já, obrigada.

Atenciosamente,

Monnyse Nunes.

E ai? Me conta o que você achou nos comentários e se incluiria mais alguma dica 😀

Esse artigo te ajudou? me conta aqui nos comentários 🙂

Se precisar de mais alguma ajuda pode entrar em contato pelo instagram @monnysenunesadvogada

8 comentários em “Como escrever o e-mail para agendar o despacho com o juiz?

  1. elaine Responder

    muito bom o seu artigo.. precisamos de mais materiais assim.. que não só diga o que tem que ser feito, mas tbm como fazer.. Parabéns e obrigada!

    • Monnyse Nunes Advocacia Autor do postResponder

      Oi Elaine, muito obrigada pelo carinho.
      Você acredita que este é o primeiro comentário que recebi aqui no site? fiquei muito feliz.
      Se quiser, me segue no instagram @monnysenunesadvogada
      Lá eu estou explicando muita coisa em vídeo.

  2. Anônima Responder

    Nós que somos iniciantes na carreira ficamos imensamente agradecidos pela boa vontade em nos passar dicas valiosas. Pelo contexto dá para perceber que foi escrito com muito amor e carinho, parabéns e obrigada

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