Como escrever o e-mail para agendar o despacho com o juiz?

? Essa publicação de hoje foi solicitada por um de nossos leitores.

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Devido a quarentena, os despachos estão sendo realizados virtualmente. Para isso, é necessário o agendamento para videoconferência com o magistrado, podendo solicitar por telefone ou por e-mail.

Sei que de início parece simples, mas não é todo mundo que possui facilidade em escrever e-mail, ainda mais se tratando de assunto tão importante. Chega até a faltar palavras, não é mesmo?

Pensando nisso, um leitor me enviou a sugestão para a publicação de hoje. Abaixo vou escrever alguns modelos para quem desejar ter um norte a seguir, mas antes vou deixar algumas orientações.

De início, sugiro a leitura do texto “Dica: como despachar com juiz em época de pandemia, para acessar, clique aqui.

1.Preencha o campo assunto

Tente fazer um rápido resumo sobre o e-mail que está enviando no campo “assunto”.

2. Se apresente

Mesmo que tenha a assinatura no rodapé do e-mail é importante você dizer quem você é, qual parte representa e o número da sua OAB.

3.Seja objetivo

Se o seu objetivo é despachar com o magistrado é nisso que será seu foco. Nada de ficar contando toda a história processual no e-mail.

O máximo que você irá escrever é sobre qual petição deseja tratar ou sobre o assunto em específico.

4.Coloque os dados do processo

Não se esqueça de indicar qual o número do processo e qual a folha ou ID que se encontra a petição.

Se o e-mail for comum para várias turmas ou varas, indique também qual o órgão julgador do seu processo.

5.Habilite a função de aviso de recebimento e de leitura

Interessante já habilitar a função de aviso de leitura e de recebimento do e-mail desde o início para que não corra o risco de se esquecer.

Essa seria uma forma de, se preciso, demonstrar que tentou contato com o magistrado, mas sem sucesso.

? Vamos aos modelos?

Opção 1

Assunto: Agendamento de despacho-proc.n° xxxxxx – julgamento convertido em diligência

Prezada(o), bom dia.

Sou a Dra. Monnyse Nunes, OAB/SP 434.791, sou advogada do Sr.João o qual ingressou com o processo xxxxx.

Ocorre que o presente processo estava concluso para julgamento, mas no dia 16/04/2021 foi convertido em diligência. Com o objetivo de sanar dúvidas sobre a diligência requerida, solicito o agendamento para despachar com o Excelentíssimo Dr. juiz João2 com urgência, vez que há prazo para a conclusão da diligência.

Desde já, agradeço.

Atenciosamente, 

Monnyse Nunes

Opção 2

Assunto: Necessário despacho- proc. n° xxxxxx – tutela não apreciada

Boa tarde

Sou a Dra. Monnyse Nunes, OAB/SP 434.791, sou advogada do Sr.João o qual ingressou com o processo xxxxx em 12/04/2021 com pedido de tutela de urgência.

Ocorre que a tutela requerida não foi apreciada até o presente momento. Peticionamos em 14/04/2021 e enviamos em 15/04/2021 e-mail, ambos solicitando providências. Contudo, hoje, dia 16/04/2021 continua sem apreciação pelo juízo da tutela de URGÊNCIA requerida.

Dessa forma, precisamos com máxima urgência despachar com o juiz titular desta Vara. De preferência ainda hoje, é possível?

Atenciosamente, Monnyse Nunes.

Opção 3

Despachar com juiz- proc.n°xxxx-processo extinto

Olá, boa tarde. Sou a Dra. Monnyse Nunes, OAB/SP 434.791, advogada do autor no processo n° xxxx.

Ocorre que o Excelentíssimo Joao3 extinguiu o processo supra fundamentando pela incompatibilidade da inicial juntada com o juizado especial.

Sendo assim, será necessário ajustarmos a exordial para nova distribuição no juizado especial cível. Contudo, não ficou claro para nós qual é a incompatibilidade apontada pelo juízo.

Visando esclarecer qual a incompatibilidade apontada a fim de evitar nova extinção, solicitamos despachar com Vossa Excelência para entender o ocorrido e assim corrigi-lo.

Sendo assim, como a vara está procedendo para a realização do despacho com o magistrado?

Desde já, obrigada.

Atenciosamente,

Monnyse Nunes.

E ai? Me conta o que você achou nos comentários e se incluiria mais alguma dica ?

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